存證信函產生器

不知道內文怎麼寫？

文件範本庫有 24 種存證信函情境範本（押金返還、工資請求、漏水求償、終止租約、消費退款⋯）， 填入資料自動生成法律用語內文，同樣可一鍵輸出郵局格式。

常見問題

存證信函是什麼？有什麼效力？

存證信函是經由郵局證明「某年某月某日寄了什麼內容給誰」的信函，郵局會留存副本三年。它本身不具強制力，但能固定意思表示的時點與內容（例如催告、終止契約、主張權利），是調解或訴訟前常用的存證手段，也常產生促使對方出面處理的效果。

自己列印的存證信函，郵局會收嗎？

會。依中華郵政規定，存證信函可使用郵局存證信函用紙，或符合規定格式的紙張書寫／打字後複印。本工具依官方「存證信函用紙」格式輸出（每頁 10 行、每行 20 格、每格一字、英數符號全形），以 A4 列印一式三份即可送郵局窗口辦理；實際收件以櫃台核定為準。

寄一封存證信函要多少錢？

存證費為首頁 50 元、續頁每頁 30 元（附件每張亦 30 元），另加計掛號郵資；如收件人或副本收件人不只一人，需加具副本另計。本工具會依頁數即時試算存證費，實際費用以郵局櫃台核計為準。

「一式三份」是哪三份？騎縫章要怎麼蓋？

三份內容須完全相同：正本寄給收件人、一份副本由郵局留存、一份副本蓋郵戳後由寄件人收執保存。可直接列印三份，或列印一份後影印兩份。信函超過一頁時，每份的頁與頁騎縫處需加蓋寄件人印章（騎縫章），列印版面上已預留騎縫郵戳位置。

內文不知道怎麼寫怎麼辦？

可以改用文件範本庫的存證信函範本：押金返還、工資請求、漏水求償、終止租約等 24 種常見情境，填入資料自動生成內文後，同樣可一鍵輸出郵局格式列印。

對方拒收或地址寄不到怎麼辦？

若遭拒收或無法投遞，郵局會將信函退回。退回的信封請勿拆封，連同寄件收執一併保存，作為已嘗試送達的證據；地址建議使用對方戶籍地或公司登記地址（可持利害關係證明向戶政事務所申請查詢）。具體送達效力因個案而異，必要時請諮詢專業人士。