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存證信函・終止委任契約通知

委任人或受任人依民法第 549 條表示終止委任關係，並安排事務交接、費用與報酬結算的書面通知

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適用情境

委託他人代為處理事務（如代售房屋、代辦事項、業務委任），想正式終止委任關係
身為受任人（被委託方）想停止繼續處理委任事務，需書面通知委任人
口頭告知不夠保險，需保留「終止意思表示已送達」並釐清交接與結算時點的證據

法源依據

民法第 549 條（當事人之任何一方得隨時終止委任契約；於不利於他方之時期終止者應負損害賠償責任，但因非可歸責於己之事由致不得不終止者，不在此限）
民法第 550 條（委任關係因當事人一方死亡、破產或喪失行為能力而消滅，但契約另有訂定或因委任事務性質不能消滅者除外）
民法第 540 條（受任人於委任關係終止時應明確報告事務顛末）、第 546 條（受任人支出之必要費用，委任人應償還並付自支出時起之利息）、第 548 條（受任人報酬之請求時點，及未完畢前終止得就已處理部分請求報酬）
民法第 263 條（依法律規定終止契約者，準用第 260 條，不妨礙損害賠償之請求）
民法第 95 條（非對話之意思表示，於通知到達相對人時發生效力）

注意事項

委任契約原則上「任何一方均得隨時終止」（第 549 條第 1 項），通常無須對方同意，也不以對方有過失為前提。
但若在「不利於他方之時期」終止（例如受任人正處理到關鍵階段而驟然終止，致委任人受損），終止之一方須負損害賠償責任，除非是因非可歸責於己、不得不終止之事由（第 549 條第 2 項）。終止時機宜審慎並留存紀錄。
終止後應辦理交接與結算：受任人應明確報告事務顛末（第 540 條），委任人應償還受任人已支出之必要費用並付利息（第 546 條），報酬之請求與已處理部分之計算依第 548 條及契約約定處理。
委任如涉及不動產處分、訴訟代理（須另向法院或機關辦理解除委任、更換代理人之程序）、或契約有特約限制終止者，效果較複雜，宜先確認契約條款。
存證信函的作用在保留「終止意思表示到達對方」之證據（第 95 條），寄送地址務必正確。

填寫資料

必填 0/7

你的姓名（終止方）*你的聯絡地址*你的身分*對方姓名*對方地址（用於寄達）*委任事務內容*本函通知（終止生效時點＋交接、結算安排）*委任成立日／委任契約日期費用與報酬結算約定案件補述（500 字內）

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套版草稿，未經 AI 潤飾

敬啟者：

本人 【你的姓名（終止方）】（【你的身分】）與台端間就「【委任事務內容】」之委任關係，茲依民法第 549 條為終止委任之意思表示。

〔此段將由 AI 依您填寫的資料自動生成（即將開放）〕

〔此段將由 AI 依您填寫的資料自動生成（即將開放）〕

【本函通知（終止生效時點＋交接、結算安排）】

本函到達後，請台端配合辦理委任事務之交接、結算與顛末報告。如有未盡事宜，請於文到後與本人聯繫。

特此通知。

寄件人：【你的姓名（終止方）】
聯絡地址：【你的聯絡地址】

中華民國 115 年 8 月 4 日

標【】者為待填欄位；〔此段將由 AI 依您填寫的資料自動生成（即將開放）〕段落將於 AI 生成階段自動補上。填寫內容會自動暫存於本機，可隨時複製、下載（.txt / Word .doc）或用「列印 / 另存 PDF」輸出目前草稿。

適用後續

委任涉及訴訟代理 → 另須向法院陳報解除委任，並自行訴訟或另行委任
對方不返還文件或款項 → 寄發催告存證信函，或循調解／小額訴訟處理
費用報酬有爭議且金額在 10 萬元以下 → 可走「民事起訴狀（小額訴訟）」

常見問題

委任別人辦事，我可以隨時喊停嗎？: 原則可以。委任契約任何一方都能隨時終止（民法第 549 條第 1 項），通常不用對方同意。但若你選在「對對方不利的時機」終止而造成對方損害，可能要負賠償責任，除非是不得已的事由（同條第 2 項）。
受任人（被委託的人）也可以片面終止嗎？: 可以，受任人同樣得隨時終止（第 549 條第 1 項）。但同樣要注意第 2 項：若在不利委任人的時機停手致其受損，可能要負損害賠償責任。
終止委任後，已支出的費用和報酬怎麼算？: 受任人就處理事務已支出的必要費用，委任人應償還並附利息（第 546 條）；報酬部分，受任人原則上要在委任終止並明確報告事務經過後才能請求，若是因非可歸責於受任人的事由提前終止，可就已處理部分請求報酬（第 548 條）。
對方死亡或破產，委任還在嗎？: 原則上委任關係會因當事人一方死亡、破產或喪失行為能力而消滅（第 550 條），除非契約另有約定或委任事務性質上不能消滅。
為什麼要用存證信函終止？: 終止是「意思表示」，要到達對方才生效（第 95 條）。存證信函可保留你終止委任的內容與到達時間之證據，避免日後對方否認，也方便釐清交接與結算的時間點。

你可能也需要

適用情境

委託他人代為處理事務（如代售房屋、代辦事項、業務委任），想正式終止委任關係

身為受任人（被委託方）想停止繼續處理委任事務，需書面通知委任人

口頭告知不夠保險，需保留「終止意思表示已送達」並釐清交接與結算時點的證據

法源依據

民法第 549 條（當事人之任何一方得隨時終止委任契約；於不利於他方之時期終止者應負損害賠償責任，但因非可歸責於己之事由致不得不終止者，不在此限）

民法第 550 條（委任關係因當事人一方死亡、破產或喪失行為能力而消滅，但契約另有訂定或因委任事務性質不能消滅者除外）

民法第 540 條（受任人於委任關係終止時應明確報告事務顛末）、第 546 條（受任人支出之必要費用，委任人應償還並付自支出時起之利息）、第 548 條（受任人報酬之請求時點，及未完畢前終止得就已處理部分請求報酬）

民法第 263 條（依法律規定終止契約者，準用第 260 條，不妨礙損害賠償之請求）

民法第 95 條（非對話之意思表示，於通知到達相對人時發生效力）

注意事項

委任契約原則上「任何一方均得隨時終止」（第 549 條第 1 項），通常無須對方同意，也不以對方有過失為前提。

但若在「不利於他方之時期」終止（例如受任人正處理到關鍵階段而驟然終止，致委任人受損），終止之一方須負損害賠償責任，除非是因非可歸責於己、不得不終止之事由（第 549 條第 2 項）。終止時機宜審慎並留存紀錄。

終止後應辦理交接與結算：受任人應明確報告事務顛末（第 540 條），委任人應償還受任人已支出之必要費用並付利息（第 546 條），報酬之請求與已處理部分之計算依第 548 條及契約約定處理。

委任如涉及不動產處分、訴訟代理（須另向法院或機關辦理解除委任、更換代理人之程序）、或契約有特約限制終止者，效果較複雜，宜先確認契約條款。

存證信函的作用在保留「終止意思表示到達對方」之證據（第 95 條），寄送地址務必正確。

敬啟者：本人【你的姓名（終止方）】（【你的身分】）與台端間就「【委任事務內容】」之委任關係，茲依民法第 549 條為終止委任之意思表示。〔此段將由 AI 依您填寫的資料自動生成（即將開放）〕〔此段將由 AI 依您填寫的資料自動生成（即將開放）〕【本函通知（終止生效時點＋交接、結算安排）】本函到達後，請台端配合辦理委任事務之交接、結算與顛末報告。如有未盡事宜，請於文到後與本人聯繫。特此通知。寄件人：【你的姓名（終止方）】聯絡地址：【你的聯絡地址】中華民國 115 年 8 月 4 日

常見問題

委任別人辦事，我可以隨時喊停嗎？

原則可以。委任契約任何一方都能隨時終止（民法第 549 條第 1 項），通常不用對方同意。但若你選在「對對方不利的時機」終止而造成對方損害，可能要負賠償責任，除非是不得已的事由（同條第 2 項）。

受任人（被委託的人）也可以片面終止嗎？

可以，受任人同樣得隨時終止（第 549 條第 1 項）。但同樣要注意第 2 項：若在不利委任人的時機停手致其受損，可能要負損害賠償責任。

終止委任後，已支出的費用和報酬怎麼算？

受任人就處理事務已支出的必要費用，委任人應償還並附利息（第 546 條）；報酬部分，受任人原則上要在委任終止並明確報告事務經過後才能請求，若是因非可歸責於受任人的事由提前終止，可就已處理部分請求報酬（第 548 條）。

對方死亡或破產，委任還在嗎？

原則上委任關係會因當事人一方死亡、破產或喪失行為能力而消滅（第 550 條），除非契約另有約定或委任事務性質上不能消滅。

為什麼要用存證信函終止？

終止是「意思表示」，要到達對方才生效（第 95 條）。存證信函可保留你終止委任的內容與到達時間之證據，避免日後對方否認，也方便釐清交接與結算的時間點。

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