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人事保證契約書（職務保證）

保證人擔保受僱人將來因職務上行為致僱用人損害時代負賠償責任之契約；有法定賠償限額（受僱人當年報酬總額）及 3 年期間上限

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適用情境

僱用人要求受僱人提供保證人，擔保其職務上行為致損害之賠償（常見於涉財務、出納、保管之職位）
受託擔任受僱人之人事保證人，想了解責任範圍與限額
想以書面明定人事保證之期間與賠償限額

法源依據

民法第 756-1 條（稱人事保證者，謂當事人約定，一方於他方之受僱人將來因職務上之行為而應對他方為損害賠償時，由其代負賠償責任之契約；該契約應以書面為之）
民法第 756-2 條（人事保證之保證人，以僱用人不能依他項方法受賠償者為限負其責任；保證人負賠償責任時，除法律另有規定或契約另有訂定外，其賠償金額以賠償事故發生時受僱人當年可得報酬之總額為限）
民法第 756-3 條（人事保證約定之期間不得逾 3 年，逾 3 年者縮短為 3 年；得更新；未定期間者自成立之日起有效期間為 3 年）
民法第 756-4 條（人事保證未定期間者，保證人得隨時終止契約，並應於 3 個月前通知僱用人，當事人約定較短期間者從其約定）

注意事項

【人事保證 ≠ 一般債務保證（§756-1）】人事保證係保證『受僱人將來因職務上之行為致僱用人損害』之賠償責任（第 756-1 條），與一般債務保證（保證特定債務）不同；且『應以書面為之』。適用於僱用人要求受僱人覓保證人之情形（常見於涉財務、出納、保管之職位）。
【補充性責任：僱用人不能他法受償始負責（§756-2）】人事保證人『以僱用人不能依他項方法受賠償者為限』負責（第 756-2 條第 1 項）。亦即僱用人應先向受僱人本人求償、或循其他途徑（如保險、扣薪）受償，不能受償之部分，人事保證人始補充負責，責任較一般保證更為後位。
【賠償有「法定上限」（§756-2）】保證人之賠償金額，除法律另有規定或契約另有訂定外，『以賠償事故發生時，受僱人當年可得報酬之總額為限』（第 756-2 條第 2 項）。即以該受僱人一年薪資總額為上限，並非無限責任，此為保護人事保證人之重要規定。
【期間上限 3 年（§756-3）】人事保證約定之期間『不得逾 3 年』，逾 3 年者縮短為 3 年；期間得更新；未定期間者，自成立之日起有效期間為 3 年（第 756-3 條）。期間屆滿保證關係即消滅，僱用人若仍需保證應辦理更新。
【未定期間得隨時終止（§756-4）】人事保證未定期間者，保證人得『隨時終止』契約，但應於『3 個月前通知』僱用人（約定較短期間者從其約定，第 756-4 條）。另受僱人之職務或職位有重大變更、僱用人對受僱人之行為知有發生損害之虞等情形，保證人亦得終止。

填寫資料

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僱用人（公司）名稱*僱用人代表人*人事保證人姓名*人事保證人身分證字號*受僱人姓名*受僱人之職務／職位*保證期間（不得逾 3 年）*人事保證人地址賠償限額之約定終止之約定其他特約事項

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人事保證契約書

立契約書人　僱用人：【僱用人（公司）名稱】（代表人：【僱用人代表人】）
　　　　　　　人事保證人：【人事保證人姓名】（身分證字號：【人事保證人身分證字號】）

緣受僱人 【受僱人姓名】 受僱於僱用人，擔任「【受僱人之職務／職位】」之職務，人事保證人願為其人事保證，雙方約定如下：

第一條（人事保證）
人事保證人擔保：受僱人 【受僱人姓名】 將來因職務上之行為，應對僱用人為損害賠償時，由人事保證人代負賠償責任（民法第 756-1 條）。

第二條（補充責任及賠償限額）
人事保證人以僱用人不能依他項方法受賠償者為限，負其責任；其賠償金額，除契約另有訂定外，以賠償事故發生時受僱人當年可得報酬之總額為限（民法第 756-2 條）。

第三條（保證期間）
本人事保證之期間：【保證期間（不得逾 3 年）】（人事保證約定期間不得逾 3 年，逾 3 年者縮短為 3 年，民法第 756-3 條）。

第四條（終止）
本契約未定期間者，人事保證人得隨時終止，並應於 3 個月前通知僱用人（民法第 756-4 條）。

第五條（其他）
本契約以書面為之（民法第 756-1 條）；如有未盡事宜，依民法人事保證相關規定處理。本契約一式二份，雙方各執一份為憑。

立契約書人
僱用人：【僱用人（公司）名稱】　代表人：【僱用人代表人】　簽章：＿＿＿＿＿＿＿
人事保證人：【人事保證人姓名】　簽章：＿＿＿＿＿＿＿

中華民國 115 年 8 月 4 日

標【】者為待填欄位；〔此段將由 AI 依您填寫的資料自動生成（即將開放）〕段落將於 AI 生成階段自動補上。填寫內容會自動暫存於本機，可隨時複製、下載（.txt / Word .doc）或用「列印 / 另存 PDF」輸出目前草稿。

適用後續

一般債務之保證（非職務行為）→ 用『保證契約書』（債務保證／連帶保證，參保證範本）
保證期間屆滿 → 須辦理更新人事保證始續存（§756-3）
受僱人離職、職務重大變更或有發生損害之虞 → 人事保證人得依法終止（§756-4 等）

常見問題

求職時被要求找人事保證人，保證人的責任有多大？: 人事保證人是保證『受僱人因職務行為造成僱主損害時』的賠償（民法第 756-1 條）。但責任有法定上限：除非另有約定，賠償金額『以受僱人當年可得報酬的總額為限』（第 756-2 條），也就是大約一年薪水，不是無上限，這點保障保證人。
人事保證和一般保證差在哪？: 人事保證是保『受僱人職務上行為造成僱主的損害』；一般保證是保『特定的債務』（例如借款）。人事保證有特別保護：要書面、有賠償上限、期間最多 3 年，而且僱主要先向員工本人或其他方法求償不成，保證人才補充負責。
僱主可以直接找保證人賠嗎？: 不行。人事保證人是『補充責任』——僱主要先用其他方法求償（例如向員工本人求償、扣薪、保險），真的拿不到的部分，人事保證人才負責（民法第 756-2 條）。所以保證人的地位比一般保證還後面。
人事保證可以保多久？: 約定的期間最長 3 年，超過 3 年的部分會縮短為 3 年；沒約定期間的，從成立起算有效期間也是 3 年（民法第 756-3 條）。期滿如果僱主還要保證，要重新更新。
當了保證人想退出，可以嗎？: 如果是『沒有約定期間』的人事保證，保證人可以隨時終止，只要在 3 個月前通知僱主就行（民法第 756-4 條）。另外像員工職務有重大變動、或有發生損害之虞時，保證人也可以終止。

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法源依據

民法第 756-1 條（稱人事保證者，謂當事人約定，一方於他方之受僱人將來因職務上之行為而應對他方為損害賠償時，由其代負賠償責任之契約；該契約應以書面為之）

民法第 756-2 條（人事保證之保證人，以僱用人不能依他項方法受賠償者為限負其責任；保證人負賠償責任時，除法律另有規定或契約另有訂定外，其賠償金額以賠償事故發生時受僱人當年可得報酬之總額為限）

民法第 756-3 條（人事保證約定之期間不得逾 3 年，逾 3 年者縮短為 3 年；得更新；未定期間者自成立之日起有效期間為 3 年）

民法第 756-4 條（人事保證未定期間者，保證人得隨時終止契約，並應於 3 個月前通知僱用人，當事人約定較短期間者從其約定）

注意事項

【人事保證 ≠ 一般債務保證（§756-1）】人事保證係保證『受僱人將來因職務上之行為致僱用人損害』之賠償責任（第 756-1 條），與一般債務保證（保證特定債務）不同；且『應以書面為之』。適用於僱用人要求受僱人覓保證人之情形（常見於涉財務、出納、保管之職位）。

【補充性責任：僱用人不能他法受償始負責（§756-2）】人事保證人『以僱用人不能依他項方法受賠償者為限』負責（第 756-2 條第 1 項）。亦即僱用人應先向受僱人本人求償、或循其他途徑（如保險、扣薪）受償，不能受償之部分，人事保證人始補充負責，責任較一般保證更為後位。

【賠償有「法定上限」（§756-2）】保證人之賠償金額，除法律另有規定或契約另有訂定外，『以賠償事故發生時，受僱人當年可得報酬之總額為限』（第 756-2 條第 2 項）。即以該受僱人一年薪資總額為上限，並非無限責任，此為保護人事保證人之重要規定。

【期間上限 3 年（§756-3）】人事保證約定之期間『不得逾 3 年』，逾 3 年者縮短為 3 年；期間得更新；未定期間者，自成立之日起有效期間為 3 年（第 756-3 條）。期間屆滿保證關係即消滅，僱用人若仍需保證應辦理更新。

【未定期間得隨時終止（§756-4）】人事保證未定期間者，保證人得『隨時終止』契約，但應於『3 個月前通知』僱用人（約定較短期間者從其約定，第 756-4 條）。另受僱人之職務或職位有重大變更、僱用人對受僱人之行為知有發生損害之虞等情形，保證人亦得終止。

人事保證契約書立契約書人　僱用人：【僱用人（公司）名稱】（代表人：【僱用人代表人】）　　　　　　　人事保證人：【人事保證人姓名】（身分證字號：【人事保證人身分證字號】）緣受僱人【受僱人姓名】受僱於僱用人，擔任「【受僱人之職務／職位】」之職務，人事保證人願為其人事保證，雙方約定如下：第一條（人事保證）人事保證人擔保：受僱人【受僱人姓名】將來因職務上之行為，應對僱用人為損害賠償時，由人事保證人代負賠償責任（民法第 756-1 條）。第二條（補充責任及賠償限額）人事保證人以僱用人不能依他項方法受賠償者為限，負其責任；其賠償金額，除契約另有訂定外，以賠償事故發生時受僱人當年可得報酬之總額為限（民法第 756-2 條）。第三條（保證期間）本人事保證之期間：【保證期間（不得逾 3 年）】（人事保證約定期間不得逾 3 年，逾 3 年者縮短為 3 年，民法第 756-3 條）。第四條（終止）本契約未定期間者，人事保證人得隨時終止，並應於 3 個月前通知僱用人（民法第 756-4 條）。第五條（其他）本契約以書面為之（民法第 756-1 條）；如有未盡事宜，依民法人事保證相關規定處理。本契約一式二份，雙方各執一份為憑。立契約書人僱用人：【僱用人（公司）名稱】　代表人：【僱用人代表人】　簽章：＿＿＿＿＿＿＿人事保證人：【人事保證人姓名】　簽章：＿＿＿＿＿＿＿中華民國 115 年 8 月 4 日

適用後續

一般債務之保證（非職務行為）→ 用『保證契約書』（債務保證／連帶保證，參保證範本）

保證期間屆滿 → 須辦理更新人事保證始續存（§756-3）

受僱人離職、職務重大變更或有發生損害之虞 → 人事保證人得依法終止（§756-4 等）

常見問題

求職時被要求找人事保證人，保證人的責任有多大？

人事保證人是保證『受僱人因職務行為造成僱主損害時』的賠償（民法第 756-1 條）。但責任有法定上限：除非另有約定，賠償金額『以受僱人當年可得報酬的總額為限』（第 756-2 條），也就是大約一年薪水，不是無上限，這點保障保證人。

人事保證和一般保證差在哪？

人事保證是保『受僱人職務上行為造成僱主的損害』；一般保證是保『特定的債務』（例如借款）。人事保證有特別保護：要書面、有賠償上限、期間最多 3 年，而且僱主要先向員工本人或其他方法求償不成，保證人才補充負責。

僱主可以直接找保證人賠嗎？

不行。人事保證人是『補充責任』——僱主要先用其他方法求償（例如向員工本人求償、扣薪、保險），真的拿不到的部分，人事保證人才負責（民法第 756-2 條）。所以保證人的地位比一般保證還後面。

人事保證可以保多久？

約定的期間最長 3 年，超過 3 年的部分會縮短為 3 年；沒約定期間的，從成立起算有效期間也是 3 年（民法第 756-3 條）。期滿如果僱主還要保證，要重新更新。

當了保證人想退出，可以嗎？

如果是『沒有約定期間』的人事保證，保證人可以隨時終止，只要在 3 個月前通知僱主就行（民法第 756-4 條）。另外像員工職務有重大變動、或有發生損害之虞時，保證人也可以終止。